nrwGOV
Das Content-Management-System für Ihren Behördenauftritt

Workflows und Versionsverwaltung

Mit dem Redaktionssystem von nrwGOV ist es auch ohne Programmierkenntnisse sehr einfach, Internet- und Intranetauftritte mit Inhalten zu befüllen und zu aktualisieren. 

Workflows helfen Ihnen, Ihre Inhalte zu koordinieren. Sie haben die Wahl zwischen folgenden Status-Zuständen: Entwurf, Überprüfung notwendig, veröffentlicht, zurückgezogen und zu löschen.  

Freigabe-Workflow

Im Rahmen von nrwGOV ist ein Redaktionsworkflow vorgesehen. Dieser ermöglicht Ihnen 

  • Inhaltsseiten im Status „Entwurf“ zu speichern,  

  • den Entwurf zur „Freigabe“ der Chefredakteurin oder dem Chefredakteur vorzulegen,  

  • den vorgelegten Entwurf zu veröffentlichen oder in den Status „Entwurf“ zurückzugeben,  

  • einen veröffentlichten Inhalt zurückzuziehen und zu löschen.  

Dieser Workflow kann durch Zusammenlegung der Rollen Redakteur und Chefredakteur vereinfacht werden. 

In der Inhaltsübersicht werden der Redakteurin bzw. dem Redakteur alle Inhalte angezeigt. Hier kann die verantwortliche Person, sofern sie die entsprechende Berechtigung besitzt, mehrere Inhalte auswählen und den Status der Inhalte verändern (bspw. gebündelt von „Entwurf“ auf „veröffentlicht“ setzen). Zudem ist es hier möglich, die Autorenschaft neu auszuweisen oder mehrere Inhalte auf einmal zu löschen. 

Zudem gibt es die Möglichkeit, für einen beliebigen Inhalt, eine Benachrichtigung als Erinnerung an einem festgelegten Datum versenden zu lassen. Diese Funktion unterstützt die Redakteurinnen und Redakteure mit der Möglichkeit Erinnerungen für die Aktualisierung von Inhalten einzurichten. Beim Bearbeiten eines Inhalts kann die Redakteurin oder der Redakteur ein Datum auswählen und eine E-Mail-Adresse, an die die Benachrichtigung versendet werden soll, hinterlegen.

Zeitgesteuerte Veröffentlichung 

Die im Freigabeworkflow beschriebenen Statusübergänge lassen sich von den berechtigten Rollen auch zeitgesteuert in die Zukunft terminieren, um z. B. die Veröffentlichung einer Seite zu einem festgelegten Stichtag vorzubereiten. 
 

Versions Verwaltung

Werden neue Inhalte eingefüllt oder Anpassungen einer Inhaltsseite (sowie der anderen Inhaltstypen) vorgenommen, wird automatisch eine neue Version des Inhaltes erzeugt. Diese Versionierung gewährleistet, dass Änderungen nachvollziehbar bleiben und auf ältere Versionen zurückgegriffen werden kann.